每天一练（公文20题）（每日一练公文20题）

1 、 （单选题） 一个“标准式”的公文标题由发文机关名称、事由和文种等三个要素构成，例如：

A.《太原市人民政府的请示》

B.《中共中央、国务院的紧急通知》

C.《国务院关于东北地区振兴规划的批复》

D.《关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》

正确答案：C

解析

第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据题干可知，公文标题由发文机关名称、事由和文种构成。C选项中“国务院”属于发文机关名称，“关于东北振兴规划”属于事由，“批复”是文种，符合标题要求。
因此，选择C选项。

拓展

A项：缺少关于请示内容的事由。A项错误。
B项：缺少关于通知事项的事由。B项错误。
D项：缺少发文机关。D项错误。

2 、 （单选题） （ ）是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

A.报告

B.批复

C.函

D.通告

正确答案：C

解析

第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
因此，选择C选项。

拓展

ABD项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。批复适用于答复下级机关请示事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。ABD项不符合题意，因此不当选。

3 、 （单选题） 关于公文的结构层次及格式，下列说法错误的是：

A.层次序号应依次使用“一、”“（一）”“1”“①”标注

B.第一层次用黑体字

C.第二层次用楷体字

D.第三，四层次都用仿宋字

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步，根据《党政机关公文格式》7.3.3，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。A选项中，“1”“①”标注说法错误，应改为“1.”“（1）”。
因此，选择A选项。

4 、 （多选题） 下列公文处理环节属于收文处理过程的有：

A.拟稿

B.签发

C.批办

D.拟办

正确答案：CD

解析

第一步，本题考查公文处理知识。
第二步，C项、D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条，收文办理主要程序是：（一）签收。（二）登记。（三）初审。（四）承办。（五）传阅。（六）催办。（七）答复。批办是有关负责人阅读分析文件后提出处理意见。拟办是要根据来文要求，拟明应主送哪位领导审阅和批示。因此，批办、拟办都属于收文处理过程。C项、D项正确。
因此，选择CD选项。

拓展

A项、B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条，发文办理主要程序是：（一）复核。（二）登记。（三）印制。（四）核发。选项拟稿和签发属于发文办理。A项、B项与题意不符，不当选。

5 、 （单选题） 下列不适用于命令的是：

A.依照有关法律公布行政法规和规章

B.宣布施行重大强制性行政措施

C.嘉奖有关单位及人员

D.对重要事项或者重大行动做出安排

正确答案：D

解析

第一步，本题考查公文文种知识并选错误项。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第二项规定，决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。D项适用决定而不是命令。D项错误，但此题为选非题，因此不当选。
因此，选择D选项。

拓展

A、B、C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第三项规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。ABC项均适用于命令。ABC项正确，但此题为选非题，因此不当选。

6 、 （单选题） 党政机关的公文、发文字号的年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，且年份应标全称，用（ ）括入。

A.“〔 〕”

B.“{ }”

C.“[ ]”

D.“【 】”

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文格式》7.2.5的规定，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
因此，选择A选项。

7 、 （多选题） 下列事项适用通报的有：

A.批评错误

B.表彰先进

C.汇报工作

D.传达重要精神

正确答案：ABD

解析

第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
因此，选择ABD选项。

拓展

C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。汇报工作应使用报告，不适合使用通报，C项不符合题意，因此不当选。

8 、 （单选题） 调查报告与工作总结的共同点是：

A.目的

B.人称

C.阐明方法经验

D.用材料证明观点

正确答案：D

解析

第一步，本题考查事务公文知识。
第二步，调查报告是在对某客观事物或社会问题进行调查研究的基础上撰写的书面报告，是一种常见的事务文书。工作总结是把社会团体、企业单位和个人在一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。调查报告与工作总结相比，相同点是都是寻求规律性的东西，用典型材料证明基本观点，形成书面报告，借以指导工作。D项符合题意，当选。
因此，选择D选项。

拓展

A项：工作总结为了得出引以为戒的经验，具有一定的目的性。而调查报告是反映对某个问题、某个事件或某方面情况调查研究所获得的成果，并不带有强烈的目的性。A项不符合题意，不当选。
B项：调查报告是以第一人称调查，调查内容涉及到的人以第三人称写作。即调查人是自己，调查对象是第三人称。其实在写的时候尽量不要用人称，调查人尽量省略，据我们调查显示就写成据调查显示。而工作总结撰写时一般使用的为第一人称。因此，人称也不是两者的共同点。B项不符合题意，不当选。
C项：工作总结为了阐明方法经验，得出教训。而调查报告一般来说就是将某种情况的调查结果呈现出来，并不是为了阐明方法经验。C项不符合题意，不当选。

9 、 （对错题） 经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需做进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文处理知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第二十一条，经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。
因此，本题正确。

10 、 （单选题） 保密期限中的数字用（ ）标注。

A.阿拉伯数字

B.汉字

C.汉字或阿拉伯数字

D.罗马数字

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文格式》7.2.2的规定，如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。BCD项说法错误。
因此，选择A选项。

拓展

公文中常考文字和阿拉伯数字的应用：
①根据《党政机关公文格式》7.3.3的规定，公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
②根据《党政机关公文格式》7.3.5.4的规定，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

11 、 （多选题） 下列各项中，属于公文应该追求的效果的有

A.含蓄性

B.平实性

C.艺术性

D.时效性

正确答案：BD

解析

第一步，本题考查公文的基本知识。
第二步，公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论性、平实性。公文应确有实事，实事求是，注重时效，因此公文不应该追求含蓄和艺术性，应该贴近群众，直接明了。
由此可知，公文应该追求平实性和时效性。
因此，选择BD选项。

12 、 （对错题） 请示应按机关隶属关系逐级上报，一般情况下不得越级报送。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：A

解析

第一步，本题考查行文规则知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第十四条，行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
由此可知，请示应按隶属关系逐级上报，一般情况下不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄送直接主管部门。
因此，本题正确。

拓展

特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。所谓特殊情况指：
1.多次请示直接上级而得不到解决，下级机关又认为非解决不可的事项；
2.回复更高一级上级机关的询问或汇报更高一级上级机关直接交办的事项；
3.情况非常紧急，按正常逐级行文方式就会贻误时机造成重大事故或更大损失；
4.控告、揭发直接上级。

13 、 （多选题） 简报具有的特点是：

A.连续性，大部分简报需连续分期印发

B.快速，有强烈的时间性

C.明确的针对性

D.简明，简报，贵在“简”

正确答案：ABD

解析

第一步，本题考查事务公文知识。
第二步，工作简报作为反映情况的灵活形式，有其突出的特点。
A项：连续性。工作简报的连续性就是工作或会议中出现的新情况、新问题的连续反映，让人们不断面对新情况和新问题，探索出新的路子，总结新的经验。所以要连续分期印发。A项正确。
B项：快速。就是对工作或会议中出现的新情况、新问题，以最快的速度上传下达，使领导机关能及时掌握新情况，研究新问题，制定新措施。如果错过了时机，不仅会失去简报应有作用，也会直接影响工作。B项正确。
D项：简明。是指内容的简洁和明了。D项正确。
因此，选择ABD选项。

拓展

C项：简报如果有明确的针对性，那就是专报了而不是简报。专报一般是一事一报。C项错误。

14 、 （对错题） 办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传，误传，延误。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文处理知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第五款，传阅应当根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
因此，本题正确。

15 、 （对错题） 规范性公文必须明确周详，便于理解记忆和执行，以说明的表达方式为主。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，公文的规范性包括六个方面：一致性；严密性；条理性；简明性；稳定性；连续性。题干考查的是公文规范性中简明性的内容，简明性要求规范性公文必须明确周详，便于理解、记忆和执行。以说明的表达方式为主，不讲理由、不作议论分析、不作详尽的列举和解释。文字尽量简洁精确、高度概括，言简意明，要尽量少用生僻的术语，不用令人费解的词句，便于理解。
因此，本题正确。

拓展

公文的规范性包括六个方面的内容，除了上述的简明性之外，还包括：
（1）一致性。规范性公文的内容与形式必须与法律、其他法规、规章以及党的方针政策，上级机关与同级机关的有关规定保持一致；与自己制定的并尚有执行效用的其他有关规定保持促进一致；与制定机关的职权相一致；本文件的上下文之间，对同一概念的表述词语相互一致。
（2）严密性。规范性公文结构与语言表述必须完整齐全，严谨缜密。明确地阐明约束的对象及程序、范围；清楚地交待有关职责、权利、义务的规定与时限要求；所提各项要求应有切实可行的检查衡量指标。语气坚决肯定，避免使用“一般”、“大概”、“似”等不确定的词语，表示范围时不用“等”字表述未尽事项；尽量不用“暂”、“拟”、“准备”等词语修饰意图与要求。
（3）条理性。规范性公文的层次分明，理序顺畅，分类合理，主题突出，排列合理有序，只有维护条理性，才能保持各部分内容的系统性与连贯性，避免出现脱节现象。
（4）稳定性。规范性公文一经公布生效就应在一定时期内都具有可行性，不能朝令夕改，变化无常，为维护这种稳定性，在写作前应作充分的调查研究，发扬民主，广泛吸取各方面的意见与建议。
（5）连续性。规范性公文之间具有必要的继承关系。为维护这种连续性应在新文件广泛收集与查阅有关文件并认真进行分析对照，如确需以新的规定取代既有规定时应明确原有文件的废止。

16 、 （对错题） 需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档，两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文处理知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第二十七条，需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。题干所叙述内容正确。
因此，本题正确。

17 、 （对错题） 南山区图书馆向区政府请示增加经费，并抄送该区人社局、财政局。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：B

解析

第一步，本题考查行文规则知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条规定，向上级机关行文，应当遵循以下规则：（1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。（3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。（4）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（5）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。（6）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
本题中，人社局与区图书馆申请增加经费无关，南山区图书馆向区政府请示增加经费无需抄送人社局。
因此，本题错误。

18 、 （单选题） 下列关于通知适用范围的表述，错误的是：

A.可以用于发布、传达要求下级机关执行的事项

B.可以用于发布要求有关单位周知或者执行的事项

C.可以宣布执行重大强制性措施

D.可以用于转发上级或同级机关的公文

正确答案：C

解析

第一步，本题考查公文文种知识并选错误项。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八款，通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。ABD都适用通知。
根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第三款，命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。C项适用于命令。
因此，选择C选项。

19 、 （单选题） “你局《关于报请印发（中国国民经济核算体系（2016））的请示》（国统字[2017]5号）收悉。现批复如下：”上述内容属于批复结构中的：

A.批复要求

B.主送机关

C.批复引语

D.批复意见

正确答案：C

解析

第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
因此，选择C选项。

拓展
批复正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。不符合题意，D项不当选。
批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。不符合题意，A项不当选。
主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。批复不能越级行文，当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时，上一级机关所作批复的主送机关不应是原请示机关，而是“转报机关”。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位，则要采用抄送的形式送达。不符合题意，B项不当选。

20 、 （单选题） 公文主题也被称为公文主旨，是公文的灵魂和统帅，是制发者所要表达的基本观点和：

A.客观事实

B.法规观念

C.政策观念

D.意图或主张

正确答案：D

解析

第一步，本题考查公文的基本知识。
第二步，公文主题就是公文作者为了写作目的的需要，通过公文的全部内容所表达的主要观点和基本主张。它是公文的“灵魂”和“统帅”。
因此，选择D选项。