兄弟单位参观接待技巧(兄弟单位参观接待技巧有哪些)

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如梦
回答于 2023-06-03 07:59:02 阅读 889
公考之路 老杨相伴

今天给大家聊一个关于面试的接待类问题,比如兄弟单位来单位参观学习如何接待,再比如说这个题90分以上的答案需要注意什么呢?今天我们聊聊,当然我们还是这个传统老规矩,这个先把这个框架我们聊一下,也就是在答这个准接待类问题的时候,我们关注三个部分对吧,第一个呢叫准备阶段,第二个呢叫协调控制阶段,最后呢是总结阶段啊。

准备阶段:第一步就是同对方单位联系,根据参观的人数,人员组成的详细情况,如姓名、单位、职务、民族等,确定接待的标准,第二呢,了解对方来访时间点和持续时间,通过什么交通工具到达,已及做好接送和住宿的安排。三根据来访的需要,准备好相关接待物品及资料,安排负责接待的工作人员做好计划后上报领导。第四点。做重点准备好参观人员的食宿安全和文件资料,通知有关科室做好接待的准备。

协调控制阶段就是来了以后,在接待方到达之后,我们要认真做好接待工作,接待过程中要注意以下几点:第一呢,按计划接站安排好食宿,协调好有关部门做好各项工作。第二,随时征求到了人的意见,及时调整接待工作。第三,确保来访出行的便利和安全,及时应对各种突发情况。那么再看结尾,再看结尾同学们不着急记好吧,不着急记,回头这个电子版的,有需要的你们就可以留言,把电子版的留给你们,有课代表可以打一下这种。那结尾,在接待接近尾声后,征求对方的意见,协助安排好返程的工具,结算住取费用,善后工作等。落实车辆送站,通知到访人员单位结账,归还物品,结算费用,清理接待工作,整理文件资料,并撰写报告,向领导汇报,同时争取回访,互通有无,形成长效机制呢,真的就是一个整个的接待的工作,没有什么说的,答出来很棒的。

这个90分儿的点到底在哪里啊?这里边儿就是所谓的接待问题,已经可能让所有人都答烂了,答成刚才那样的话,如果你能脱口而出,可能这个考官都会觉得啊真棒的,但是这里边儿是有几个几个点的,你要详细的说一下,我给大家说这个同学们就是不在单位上班儿的,最容易忽略的点就是职务的问题,接待的职务要对等,同学们明白吗?就是你要问对方来的是什么职务,这一块儿你要解释,不是一句带过的,说询问对方职务这相当于没答你背着说到职务你相当于模板,但是你详细解释那就是亮点,我要根据对方来人的职务来确定我方接待人员。这个什么职务去啊,他大概是一个这样的对等的,在正常工作中,比如对方来了一个副处长,副处级干部,那你们单位只有两两种情况,三种吧,一种去一个副处,平级的。

另外一个去一个正处比他高半级,另外一种情况就没有办法,因为你们单位是科级单位,那么你们最高的负责人,正科级的局长去也可以去这个接他去,然后这个姓名这个算是一个小亮点,当然这里边儿这个模板吗,就是模板,那在工作中,老杨负责的接待工作还会做这样的工作啊,就是提前根据姓名儿到对方网站把他们来访人员的照片全部找出来。呃,发给接待的人员进行辨认,这个小矮子是李局长,那个小胖子是张科长,那个老妹儿是赵处长,记住了啊,到那儿了就很热情,一下子就就知道谁接谁,因为以前我在做接待工作的时候,我就弄错过啊,挺不好意思的,跟司机一顿热。

局长对我比较有意见,这是真的哈,是真的,所以希望这道题你们喜欢吗?然后这个因为一直给你们做这些答疑,我也不知道你们喜欢什么样的啊,喜欢什么形式的?呃,像这种带着你们呃答题啊,给你们亮点啊,然后给你们框架再升华这种不知道你们喜欢,喜欢不喜欢啊,反正就是多交流呗。喜欢就多听点。

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