离职证明怎么写（如何写离职证明？离职证明的格式、内容有哪些？以下为您综合介绍：）

如何写离职证明？离职证明的格式、内容有哪些？以下为您综合介绍：

一、离职证明的定义

离职证明是指用人单位证明员工在该单位工作期间的详细情况和经历的一种文件。离职证明作为员工离职后获取新工作或处理后续事务的必备文件，准确、完整地反映员工在原单位工作所得到的相应的工资、培训、表扬、处分等情况。它是用人单位与员工间约定写明员工在该企事业单位工作期间的个人才能、岗位职责、工作部门等情况，同时也是员工离职后为了更好地支撑自己的简历，必要的证明材料。

二、离职证明的格式要求

离职证明应采用公司正式抬头进行格式化排版，能够正式反映该人事关系的发生和劳动关系的终止。在格式中应包含：联系方式、抬头、致辞语、正文、签字、日期等基本要素。

三、离职证明的正文内容要求

1. 离职日期：在正文的开头应标明离职员工的姓名及离职日期，明确员工已经不再属于用人单位，并表示对员工的离职表示遗憾。

2. 个人情况：写员工的姓名、性别、身份证号、籍贯、学历、专业等基本情况。

3. 工作时间：用人单位应详细记录员工在该单位的工作时间，在证明上注明入职时间和离职时间。

4. 工作内容：在离职证明中需要详细说明离职员工在工作期间所从事的工作内容，表述时要全面、公正、严谨。

5. 工作成绩：离职证明中也应标明员工在工作期间所取得的成绩和贡献，包括工作表现、突出贡献、先进事迹，或是奖励、表扬、荣誉、资历等。

6. 薪资待遇：在离职证明中应清晰地标明员工在用人单位获得的薪资待遇，包括基本工资、绩效奖金、补贴、福利等等。

7. 业务培训：在离职证明中需要说明员工在公司内所接受的业务培训情况，包括培训时间、内容、培训方式、培训机构等。

8. 请假记录：在离职证明中也应该清楚地标明员工在用人单位内的请假记录，以保证个人以后在求职笔试等环节时的信息真实性。

9. 行为记录：对于员工的决定或者建议是说“该员工表现良好”还是“表现不符合用人单位要求”，这是要仔细权衡的事情。如果必要，用人单位应在离职证明中详细描述与员工相应的失误和行为记录。

四、离职证明的签署要求

离职证明应当用人单位盖章并由人事部门的负责人签字签署，标明具体的签字时间，并应注明签署人所在职位、担任期限和联系电话等。签证时一定要注意签名、盖章清晰，否则可能会影响到该证明的合法性认证。

五、总结

离职证明是正常劳动关系终止后提供的合法文书，它是反映企事业单位及员工间的个人工作状况和义务关系、劳动结果和生产成果的重要参考。离职证明应该体现真实、公正、有力的客观性格，避免写偏私、主观随便、文字不规范、内容冗长等不当情况的发生。通过合理的离职证明行文规范，可以更有效保护人事关系的稳定和员工的合法权益，也有助于员工在新职场提高就业竞争力，迈向新的职业发展机会。