每日练习:公文20题(公文题库1000题)

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陌念
回答于 2023-07-29 15:38:02 阅读 594

1 、 (单选题) 下列不属于发文办理工作程序的是:

A.拟稿

B.审核

C.办复

D.签发

正确答案:C

解析

第一步,本题考查公文处理知识并选错误项。
第二步,发文办理是公文处理工作的三大环节之一,它是指以本机关名义制发公文的过程,发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。办复是办理提案并将结果回复提案人,属于收文处理流程。
因此,选择C选项。

拓展

拟稿即起草文件或撰写文件,是发文办理的第一个环节;审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查;签发是指机关领导人对文稿最后审批。

2 、 (单选题) 关于公文“纪要”的写作,下列表述不符合规范要求的是:

A.纪要由标题和正文两部分组成

B.纪要的写作要忠实于会议记录

C.纪要的写作要善于归纳、条理清楚

D.纪要的写作一般采用第三人称叙述的方式

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文写作知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十五项,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要通常由标题、正文、落款三部分组成。A项错误,但符合题意。
因此,选择A选项。

拓展

B项:纪要的写作具有纪实性的特点,必须忠于会议记录,如实的反映会议内容,不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去内容的客观真实性,违反纪实的要求。B项正确。
C项:纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。C项正确。
D项:纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等。D项正确。

3 、 (对错题) 公告可以由两个以上部门联合发布。( )

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析

第一步,本题考查行文规则知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(五)项,公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。根据《党政机关公文处理工作条例》第十七条,同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。由此可知,公告可以由两个以上部门联合发布。
因此,本题正确。

拓展

根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第(四)项,联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。第(五)项,联合行文时,使用主办机关的发文字号。第(十二)项,联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

4 、 (单选题) 在公文结构层次中,第二层次的序数一般用:

A.一,二,三……

B.(一),(二),(三)……

C.1,2,3……

D.(1),(2),(3)……

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,《党政机关公文格式》7.3.3的规定,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
因此,选择B选项。

5 、 (单选题) 十二届全国人民代表大会结束时,全国人大常委会委员长张德江发表的热情、催人奋进的言词称:

A.答谢词

B.祝贺词

C.闭幕词

D.开幕词

正确答案:C

解析

第一步,本题考查事务公文知识。
第二步,闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话,它具有总结性、评估性和号召性。
由此可见,十二届全国人民代表大会结束时,张德江发表的言辞属于闭幕词。
因此,选择C选项。

拓展

A项:答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。全国人大常委会委员长张德江在十二届全国人民代表大会结时发表的讲话不属于答谢词。不符合题意,A项错误。
B项:祝贺词也称作祝辞,它泛指在各种喜庆场合中对事情表示祝贺的言辞或文章。是日常应用写作的重要文体之一。一般是在婚嫁乔迁、升学参军、延年长寿、房屋落成等喜事中使用。不符合题意,B项错误。
D项:开幕词,是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人,在会议开幕时所作的讲话,旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的中心任务和要求。题干中是在十二届全国人民代表大会结束时的讲话,不属于开幕词。不符合题意,D项错误。

6 、 (单选题) 下列公文格式的说法错误的是:

A.标记主题词必须从有关主题词表中选用,一份文件最多不超过5个

B.公文标题于文件首页发文字号之下,可分成一行或多行居中书写

C.公文标题由发文机关、事由和文种三部分构成

D.公文的紧急程度是指对公文送达和办理的时间要求,分为特急和急件

正确答案:D

解析

第一步,本题考查公文的基本知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第三项,紧急程度是公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
因此,选择D选项。

拓展

A项:主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。《中国共产党机关公文处理条例》第八条(已失效)和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项(已失效)都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。A项正确,故不选。
B项:根据《党政机关公文格式》7.3.1的规定,标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。B项正确,故不选。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第七项,标题由发文机关名称、事由和文种组成。C项正确,故不选。

7 、 (单选题) 公文标题过长,需要多行排列时,在保证词意完整的情况下,标题排列不宜使用:

A.菱形

B.正梯形

C.倒梯形

D.长方形

正确答案:D

解析

第一步,本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.3.1规定,标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
由此可知,公文标题需要多行排列时,标题排列不宜使用长方形。D项错误,但符合题意。
因此,选择D选项。

8 、 (单选题) 公文的主送机关是指:

A.主送机关就是收文机关

B.对公文负有办理或者答复责任的机关

C.需要了解公文内容的机关

D.比发文机关基本高的收文机关

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
因此,选择B选项。

拓展

收文机关包括主送机关与抄送机关。抄送机关:指除主送机关(上级、平级、下级)之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。抄送机关的数量应根据实际情况严格控制,同时也要避免漏送现象发生。

9 、 (单选题) 公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案有:

A.信息传递作用

B.助手作用

C.纽带作用

D.查考作用

正确答案:D

解析

第一步,本题考查公文知识。
第二步,归档是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档文件整理工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义:①归档文件整理能够保持文件之间的有机联系,便于文件的查找利用。②归档文件整理可以维护文件的完整与安全,也便于文件的保管。③归档文件整理为档案工作奠定了基础。
因此,选择D选项。

10 、 (单选题) 纪要是公文的一种,以下关于纪要的标题和说法正确的是:

A.标题须写明名称和文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题须写明名称、事由、文种

D.可以采用一般标题的形式在标题中

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,纪要的标题有两种格式:①会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如全国财贸工会工作会议纪要;会议名称可以写简称,也可以用开会地点作为会议名称。如京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要。②把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如关于加强纪检工作座谈会纪要。
因此,选择A选项。

11 、 (单选题) 太原市政府拟向大同市政府行文,协商如何共同发展旅游经济、打造旅游龙头企业等事宜。其行文关系应该是:

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.逐级行文

正确答案:C

解析

第一步,本题考查行文规则知识。
第二步,平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。太原市政府和大同市政府在我国行政系统中同属于地级市政府,因此当太原市政府向大同市政府协商如何共同发展旅游经济、打造旅游龙头企业等事宜时应当使用“函”,也就是平行文。
因此,选择C选项。

拓展

A项:上行文,指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。A项错误。
B项:下行文,是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。如决定、决议等。B项错误。
D项:逐级行文即按照行政结构体系,由下级机关直接向上级机关的行文。D项错误。

12 、 (单选题) 对照《党政公文格式》(2012)标准,下列关于“正文”的说法正确的是:

A.一般用3号宋体字

B.编排于主送机关名称下二行

C.公文首页必须显示正文

D.每个自然段左空二字,回行可以不顶格

正确答案:C

解析

第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.2.5的规定,公文首页必须显示正文,如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
因此,选择C选项。

拓展

A项:正文一般用3号仿宋体字,不是宋体字。A项错误。
B项:正文应当编排于主送机关名称下一行。B项错误。
D项:正文的每个自然段左空二字,回行须顶格。D项错误。

13 、 (单选题) 下列标题中正确的是:

A.《关于印发规范国有土地租赁若干意见的通知》

B.《山西省人民政府进一步加强文物工作的实施意见》

C.《山西省人民政府关于加快推进互联网+政务服务工作的实施意见》

D.《山西省人民政府关于印发山西省“十三五”脱贫攻坚规划的通知》

正确答案:D

解析

第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,……(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。D项构成要件全面。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。山西省政府转发文件,应用的文种为通知。
因此,选择D选项。

拓展

A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,……(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。转发、印发法律法规、规范性文件等,被转发的文件应加书名号。A项应为《关于印发的通知》。A项格式有误,故不选。
B项:标题中有事由的,事由前应加“关于”二字。B项格式有误,故不选。
C项:“互联网+政务服务”为专用名词,应加引号。C项格式有误,故不选。

14 、 (单选题) 下列选项中,不属于公文版头要素的是:

A.密级和保密期限

B.发文机关标志

C.签发人

D.标题

正确答案:D

解析

第一步,本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.2的规定,版头有份号、密级以及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。故公文版头中不包括标题,标题属于公文的主体部分。
因此,选择D选项。

拓展

A项:根据《党政机关公文格式》7.2.2的规定,如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。A项属于版头中的一部分,不符合题意,故排除。
B项:根据《党政机关公文格式》7.2.4的规定,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。B项属于版头中的一部分,不符合题意,故排除。
C项:根据《党政机关公文格式》7.2.6的规定,签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。C项属于版头中的一部分,不符合题意,故排除。

15 、 (单选题) 各级机关、团体、组织制发的各类文件中,因其内容具有约束和规范人们行为的性质,以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于:

A.规范性文件

B.领导指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文的基本知识。
第二步,规范性文件,是指各级人民政府及其派出机关、县级以上人民政府所属工作部门和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织,在法定职权范围内依照法定程序制定、发布的针对不特定的多数人和特定事项,涉及或者影响公民、法人或者其他组织权利义务,在本行政区域或其管理范围内具有普遍约束力,能够反复适用的行政措施、决定、命令或者指示等行政规范。由此可见,以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于规范性文件。
因此,选择A选项。

拓展

B项:领导指导性文件是指有领导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件,如通知、通报、命令、决定、批复等。题干中的文件未涉及“指导”、“布置工作”等,B项错误。
C项:呈请性文件,又称报请性公文,指用于汇报工作,陈述情况,提出建议,请求指示或请求批准的文件,如报告、请示。与题意不符,题干中的文件未涉及“汇报工作”、“陈述情况”等,C项错误。
D项:证明性文件,属于事务性文书。指以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。题干中的文件未涉及“证明”,D项错误。

16 、 (单选题) 两个或两个以上机关联合行文时,由各机关领导人共同签发公文的行为是:

A.合签

B.会签

C.核签

D.加签

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,根据《中国共产党机关公文处理条例》第二十一条规定,联合发文,须经所有联署机关的领导人会签。会签是指两个或两个以上机关联合行文时,由各机关的领导人共同签发公文。做好签发工作必须注意:第一,不得越权签发公文;第二,必须“先核后签”;第三,联合行文时,必须做好会签工作,使各机关或部门领导人均履行签发手续,以使公文真正有效。
因此,选择B选项。

拓展

文件签发工作是机关各级领导人行使职权、履行职责的重要手段,因此,签发公文的人员是负有法定职责的领导人或被授权的部门负责人,由于签发人身份、地位及工作程序的不同,可以将签发分为正签、代签、核签、会签等数种:正签是指在自身法定职权范围内签发公文;代签指根据授权代他人签发公文。
A项:合签是指合同的签订,与签发公文无关。A项错误。
CD项:核签又称加签,指上级领导人签发下级机关或部门的重要公文。CD项错误。

17 、 (单选题) 简报按语是指:

A.对简报内容进行分析评价的文字

B.对简报主要内容进行提示的文字

C.对简报作者进行介绍的文字

D.对简报栏目进行概括的文字

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文写作知识。
第二步,简报即简明情况报告,是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。它不属于正式公文,不能公开出版,只在内部发行。简报由报头、按语、标题、正文、报尾五个部分构成。其中按语是对简报内容的提示、说明、评注或对受文单位提出要求。
因此,选择B选项。

拓展


1.报头
一些简报有固定的报头。在首页的上方,约占全页三分之一的地方,以醒目的文字,印着简报的名称。名称下面印着简报的顺序期号,左下方印发简报单位的全称,右下方印发简报的日期。
2.标题
一般为实题,概括出简报的主要内容即可。
3.正文
包括开头、主体、结尾三部分。
4.报尾
正文写完之后,用一条横线隔开。横线之下,写明发送的范围和印刷的份数,以示负责。有的简报无报尾。

18 、 (单选题) 关于公文“纪要”的写作,下列表述不符合规范要求的是:

A.纪要由标题和正文两部分组成

B.纪要的写作要忠实于会议记录

C.纪要的写作要善于归纳、条理清楚

D.纪要的写作一般采用第三人称叙述的方式

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文写作知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十五项,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要通常由标题、正文、落款三部分组成。A项错误,但符合题意。
因此,选择A选项。

拓展

B项:纪要的写作具有纪实性的特点,必须忠于会议记录,如实的反映会议内容,不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去内容的客观真实性,违反纪实的要求。B项正确。
C项:纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。C项正确。
D项:纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等。D项正确。

19 、 (单选题) 公文在制发的程序上,必须履行法定的:

A.审批手续

B.登记手续

C.会签手续

D.承办手续

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第二十二条,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。所以在公文在制发的程序上,必须履行审批手续。A项与题意相符。
因此,选择A选项。

20 、 (多选题) 可用来签批和书写公文的字迹材料有:

A.墨汁

B.碳素墨水

C.蓝黑墨水

D.纯蓝墨水

正确答案:ABC答题时间:1秒,全站正确率:29%,易错项:D。

解析

第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,根据《党政机关公文格式》5.2.4的规定,如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。墨汁、黑色或蓝黑墨水笔或者碳素墨水主要含碳元素,碳元素很稳定,可以使墨迹保持长时间不褪色,所以墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水都可用来签批和书写公文。
因此,选择ABC选项。

拓展

D项:纯蓝墨水是属于有机染料墨水,虽色泽鲜艳,但字迹的坚牢性不如蓝黑墨水,其字迹容易褪色,为使审批和书写公文保存长久,不能用纯蓝墨水。D项错误。

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