每日20题：公文写作练习（每日一练公文写作题）

1 、 （单选题） 下列各项中，直接关系到请示目的能否得以顺利实现的是：

A.请示事项是否重大

B.请示态度是否诚恳

C.请示理由是否充分

D.请示时间是否及时

正确答案：C

解析

第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十一项，请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的目的在于请求上级机关对某事项的意见、批准某项工作或解决某个具体问题。因而请示理由是请示的关键环节，它直接关系到请示目的能否得以顺利实现。
请示理由是上级机关批复的主要依据，要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据交代清楚，以给上级领导一个总括印象，引起注意。这部分写得好，就为下文进一步提出请示事项作了充分铺垫，请示的目的就容易实现。
由此可知，直接关系到请示目的能否得以顺利实现的是请示理由是否充分。
因此，选择C选项。

2 、 （对错题） 平行文是向同级机关或不相隶属机关送交的公文，主要有通知、意见、函等。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：A

解析

第一步，本文考查公文文种知识。
第二步，平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。一般主要用于下行文，特殊情况下也可用于平行文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可用于上行文、下行文和平行文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四项，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函可用于平行文。
因此，本题正确。

拓展

上行文：指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
下行文：就是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。比如，党中央给各个省、自治区、直辖市党委，国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。

3 、 （单选题） 经领导批示对不需要回复的公文，按照（ ）办理。

A.需要传阅的文书

B.办毕的文书

C.清退的文书

D.查办的文书

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文处理知识。
第二步，办毕公文指的是已经完成处理程序的公文。经领导批示对不需要回复的公文，按照办毕的文书办理
因此，选择B选项。

4 、 （单选题） 公文语言要求做到去假话、去大话、力争做到：

A.简练

B.复杂

C.优美

D.高贵

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，公文是法定机关与组织在日常的公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。根据《党政机关公文处理工作条例》第十九条，公文起草应当做到的事项包括内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。所以，公文语言要求做到去假话、去大话、力争做到简练。
因此，选择A选项。

拓展

在公文写作中，虽然公文的种类、行文方向、目的、条件等不同，但是都要遵守一定的规范和要求进行起草。在行文中要做到“符合政令，行文周严，格式规范，遵守规则，表述精当。”

5 、 （多选题） 调查报告的特点包括：

A.反映问题的客观性

B.对面上工作的指导性

C.强烈的问题针对性

D.对策的可操作性

正确答案：AC

解析

第一步，本题考查公文的基本知识。
第二步，调查报告有以下几个特点：
①客观性，即写实性，调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
②针对性，调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。
③逻辑性，调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。
④典型性，调查报告所反映的内容，无论是经验，还是问题，都应有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。调查报告如果所反映的只是没有任何典型意义的孤立的个别事例，则不会对工作有指导意义。
因此，选择AC选项。

6 、 （对错题） 电子收文人员在收到电子公文时，应立即进行收文登记，以免造成公文积压。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文处理知识。
第二步，电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。接收电子公文的单位对公文的发送单位、行文方式、公文格式等进行核对，确认无误后方可接收，紧急公文要及时签收处理。对经审核不符合行文规范的公文，要及时退回发文单位并说明理由。对不能正常接收的电子公文，接收单位要及时与发送单位联系解决。题干表述有误。
因此，本题错误。

7 、 （对错题） 公文的起草是秘书部门的事，机关负责人不主持、指导起草工作。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文处理知识。
第二步，公文的起草机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作，从而更好的把握和保证公文能够准确传达本单位或领导的意图。
因此，本题错误。

拓展

公文的作者是法定的。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是，公文一般由秘书或业务部门人员起草，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。

8 、 （单选题） 以下记录类文书中，属于行政机关公文文种的是：

A.会议记录

B.会议摘要

C.纪要

D.通讯

正确答案：C

解析

第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据2012年7月1日实施的《党政机关公文格式》，现行公文种类共有15种，包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、批复、报告、请示、函、议案、纪要和意见。纪要属于其中一种。
因此，选择C选项。

拓展

A项：会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。A项不符合题意，排除。
B项：摘要是一份文献内容的准确压缩，不加解释或评论。摘要的作用主要是为读者阅读、信息人员和计算机检索提供方便。B项不符合题意，排除。
D项：通讯是新闻体裁的一种。以叙述、描写和评论等多种方法，对事情、人物、经验、问题等进行比较详细、生动的报道。D项不符合题意，排除。

9 、 （单选题） 某市人民政府行文同意下属某区人民政府关于设置环保工作站的请示，应使用的文种是：

A.批复

B.决定

C.决议

D.指示

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，……（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。批复是用于答复下级机关请示事项的公文，市人民政府同意下属区人民政府的请示，与之相对于的公文文种为批复，一请一批。
因此，选择A选项。

拓展

B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，……（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。不符合题意，B项不当选。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，（一）决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。不符合题意，C项不当选。
D项：指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。新的《党政机关公文处理工作条例》中的十五种公文种类里没有“指示”。 不符合题意，D项不当选。

10 、 （单选题） 用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导性文件，称为：

A.命令

B.指示

C.批复

D.通知

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，指示是用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导性文件。
因此，选择B选项。

拓展

A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。A项不符合题意，因此不当选。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，批复适用于答复下级机关请示事项。C项不符合题意，因此不当选。
D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。D项不符合题意，因此不当选。

11 、 （对错题） 文件标题一般由发文机关和事由两部分组成。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：B

解析

第一步，本题考查行文规则知识。
第二步，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。在发文机关、事由、文种三个要素中，“文种”不可省略，在特殊情况下“发文机关”和“事由”可以省略。
题干“一般由发文机关和事由两部分组成”说法错误。
因此，本题错误。

12 、 （多选题） “总之，我单位明确了将项目立项工作作为各项工作的重中之重来抓的思路，今后我单位将进一步加强项目立项工作，大胆创新、扎实工作，力争取得更好成绩，为全单位科学发展，跨越发展添砖加瓦。”此公文结尾包含的内容有：

A.强调今后做法

B.提出希望号召

C.反思存在问题

D.强调重要性

正确答案：ABD

解析

第一步，本题考查公文的基本知识。
第二步，根据题干“明确了将项目立项工作作为各项工作的重中之重来抓的思路”，可知公文结尾强调了项目立项工作的重要性；根据“今后我单位将进一步加强项目立项工作”，可知公文结尾强调了今后的做法；根据“大胆创新、扎实工作，力争取得更好成绩，为全单位科学发展，跨越发展添砖加瓦。”可知公文结尾提出了希望号召。
因此，选择ABD选项。

拓展

C项：题干中不涉及“反思存在问题”，为干扰项。C项错误。

13 、 （单选题） 公布国家领导人出访的情况应使用的公文文种是：

A.公报

B.通报

C.公告

D.通告

正确答案：C

解析

第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
因此，本题中“公布国家领导人出访的情况”，属于应向国内外宣布的重要事项，应使用公告。C项与题意相符，当选。
因此，选择C选项。

拓展

根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

14 、 （单选题） 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，按照意见的不同用途，可以将其划分为指导性意见、呈请性意见和：

A.上行意见

B.评估性意见

C.下行意见

D.平行意见

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，按照意见的不同用途，可以将其划分为指导性意见、呈请性意见和评估性意见。指导性意见，是指用于上级机关或有关主管部门阐述和说明开展某项工作的基本思想、原则、要求，并对工作进行原则性指导的意见。呈请性意见，是指下级机关向上级机关提出工作的建议、设想的上行文。评估性意见，是业务职能部门或者专业机构就某项专门的工作、业务工作经过调查研究或者鉴定、评审后，把商定的鉴定、评估结果写成意见送交给有关部门。
因此，选择B选项。

拓展

意见根据行文方向可以分为：上行意见、平行意见、下行意见。
作为上行文，意见类似于请示，用于提出工作建议和参考意见，应按请示性公文的程序和要求办理。上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或给予答案。
作为下行文，意见具有指示、指导和规范作用，用于表明主张，做出计划，阐明工作原则、方法和要求，可对下级机关布置工作，下级机关应当遵照执行。
作为平行文，意见用于就某一专门工作向平行的或者不相隶属的有关方面做出评估、鉴定和咨询。收文机关对文中提出的意见可作为决策、行动或工作的参考。

15 、 （单选题） 下列关于公文写作的说法，哪一项是正确的：

A.公文写作中，材料要服从主旨调遣。为突出主旨，可适当将客观数据进行修改、加工

B.公文的结构要讲究严密的逻辑性

C.公文的语言，首先要追求生动、形象，其次要注意严密、准确

D.模式化是写作大敌，公文写作也不例外。应该力求突破既成套路，应个性化

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，公文的主要特征：①主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。②材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，不能臆想、虚构和捏造。③结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，常用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。④文风的平实性。公文语言要准确、简明、朴实、庄重。⑤表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁。⑥体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、语体特点，也要注意公文的附加标识。由此可知，公文的结构要讲究严密的逻辑性。B项说法正确，当选。
因此，选择B选项。

拓展

A项：公文的材料必须真实、准确，不能修改和捏造。A项说法错误，不当选。
C项：公文语言力求精炼、简洁、准确、严密。不追求生动、形象等文学特点。C项说法错误，不当选。
D项：公文写作要注意体式的规范化。不追求个性化。D项说法错误，不当选。

16 、 （对错题） 向无隶属关系的有关部门请求批准，应当用函。（ ）

A.正确

B.错误

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文的文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》，（十四）函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。因此，向无隶属关系的有关部门请求批准，应当用函。
因此，本题正确。

17 、 （单选题） 下列符合“请示”类公文写作要求的是：

A.事后请示

B.报送多个主管机关

C.一文一事

D.上报时抄送下级机关

正确答案：C

解析

第一步，本题考查行文规则。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条，请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
因此，选择C选项。

拓展

A项：请示适用于向上级请求指示、批准的公文，请示必须事前请示。A项错误。
B项、D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条，上行文原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。B项、D项错误。

18 、 （多选题） （ ）属于上行文。

A.函

B.请示

C.报告

D.批复

正确答案：BC

解析

第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，上行文，指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文；包括：请示、报告。
B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十一款，请示适用于向上级机关请求指示、批准。B项符合题意，当选。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十款，报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。C项符合题意，当选。
因此，选择BC选项。

拓展

A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四款，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。A项不符合题意，不当选。
D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十二款，批复，适用于答复下级机关请示事项。D项不符合题意，不当选。

19 、 （单选题） 下列结束语不适用于报告中的是：

A.特此函达，请复

B.特此报告

C.以上报告如无不妥，请批转执行

D.请审阅

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文写作知识并选错误项。
第二步，函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“特此函商”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”、“此复”、“特此函询”、“特此致函，敬请函复”、“专此函达，希见复为荷”等。故A项“特此函达，请复”为函的结束语，不适用于报告中。
因此，选择A选项。

拓展

B项、C项、D项：报告用于汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，为上行文。以“特此报告”、“请审阅”、“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行”等作为结尾。B项、C项、D项正确，不符合题意，不当选。

20 、 （单选题） 公文按照行文关系可分为：

A.逐级行文、多级行文、越级行文

B.上行文、下行文、平行文

C.普通公文、涉密公文

D.紧急公文、一般公文

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文知识。
第二步，行文关系：收发文单位之间组织、业务等工作关系在文件运行中的体现。单位间的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般有隶属关系、业务指导关系和平行关系。行文时根据不同的行文关系采用相应的行文方向与行文方式。按行文关系和行文方向，公文可分为：①上行文：下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。②下行文：上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。③平行文：平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。B项正确。
因此，选择B选项。

拓展

A项：行文方式指机关之间公文传递的形式，分为逐级行文、多级行文、越级行文、直达行文、直接行文等。①逐级行文：具有隶属或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式。②多级行文：在必要的情况下，同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文，包括直达基层组织和向人民群众公布。③越级行文：指下级机关在特殊情况下，越过直接上级向更高一级的领导机关行文。上行文一般不得越级行文，除非在极特殊情况下。A项与题意不符，不当选。
C项：按公文的秘密程度和阅读范围划分：①公开件：国内外公布。②内部件：内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在机关单位内部运转的公文。③国内件：内容不涉及国家秘密，但不对国外公布只在国内公开发布的公文。④秘密件：内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。⑤机密件：内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的公文。⑥绝密件：内容涉及最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的公文。其中，①②③为普通公文，④⑤⑥为涉密公文。C项与题意不符，不当选。
D项：按公文处理时限的要求划分：①平件：无特殊时间要求。②加急件：内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。③特急件：内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随到随优先迅速传递处理的公文。其中，①为一般公文，②③为紧急公文。D项与题意不符，不当选。